majalahtren.com – Google Sheets : Fungsi, Fitur, Kelebihan dan Kekurangannya. Mungkin banyak dari Anda yang sudah familiar dengan aplikasi Google Sheets. Membuat tabel, perhitungan sederhana, atau memproses data adalah fungsi Google Spreadsheet yang sering digunakan setiap hari.
Dalam sebuah pekerjaan, seringkali membutuhkan beberapa fungsi di atas meskipun itu bukan tugas utama kita.
Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Excel jika digunakan hanya sesekali dapat memakan waktu dan biaya.
Oleh karena itu, Anda perlu mengetahui tentang Google Spreadsheet dan cara menggunakannya.
Apa itu Google Sheets ?
Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, Google Sheets adalah perangkat lunak atau perangkat lunak berbasis web yang dikembangkan oleh Google, untuk membuat tabel, perhitungan sederhana, atau pemrosesan data.
Satu hal yang membedakannya dari perangkat lunak serupa seperti Microsoft Excel atau Numbers dari Apple adalah kemudahan kolaborasi antar pengguna.
Software berbasis cloud computing atau komputasi awan ini mengandalkan koneksi internet untuk dapat membantu berinteraksi dan berkolaborasi dengan penggunanya.
Ini juga membuat Google Spreadsheet lebih mudah digunakan.
Yang tidak boleh Anda lewatkan adalah Anda dapat menggunakan Google Spreadsheet secara gratis.
Penggunaan Google Spreadsheet
Dengan berbagai fungsi dan kemudahan yang dimiliki Google Sheets, aplikasi ini dapat digunakan oleh siapa saja.
Pelajar hingga profesional terutama yang berhubungan erat dengan data dan angka dapat memanfaatkan aplikasi ini.
Ada berbagai kegunaan Google Sheets yang bisa Anda manfaatkan, antara lain:
- buat tabel
- membuat grafik
- menyaring data
- berbagai fungsi spreadsheet lainnya
Dasar-dasar Menggunakan Google Sheets
Sebelum Anda mulai membuat dokumen di Google Spreadsheet, Anda perlu mengetahui beberapa bilah alat di dalamnya.
Tangkapan layar dari situs web resmi ini cukup banyak menjelaskan kegunaan bilah alat.
Setelah mengetahui penggunaan masing-masing toolbar, Anda dapat menggunakannya sesuai keinginan.
1. Memahami penggunaan baris, kolom, dan sel
Dalam file spreadsheet, dikenal baris atau baris (menurun), kolom atau kolom (menyamping), dan sel atau kombinasi keduanya.
Anda dapat dengan mudah mengaturnya sesuai dengan kebutuhan Anda.
2. Membuat grafik
Dalam membaca data, visualisasi dengan grafik diperlukan untuk memudahkan dalam memahami data masukan.
Oleh karena itu, membuat grafik di Google Sheets adalah salah satu yang perlu Anda ketahui.
Setelah memasukkan data, Anda bisa langsung masuk ke tab insert, lalu pilih chart. Setelah itu, grafik yang Anda inginkan akan muncul.
Lanjut. Anda bisa mengaturnya di kolom sebelah kanan sesuai keinginan.
3. Impor file Excel
Jika Anda memiliki file Excel yang ingin Anda edit di Google Spreadsheet sehingga Anda dapat mengerjakannya secara kolaboratif, Anda dapat melakukannya dengan mengimpor file tersebut.
Anda cukup memilih tab file, lalu import. Dari sana, Anda dapat memasukkan file Excel ke Google Spreadsheet dan siap untuk bekerja sama.
Kelebihan dan Kekurangannya
Sebagai sebuah produk, tentunya ada beberapa kelebihan dan kekurangan Google Sheets yang perlu Anda ketahui.
Hal ini agar Anda dapat lebih mempertimbangkan penggunaan aplikasi keluaran Google ini.
Kelebihan
Berikut beberapa kelebihan Google Sheets yang bisa Anda manfaatkan menurut Zapier.
1. Berbasis Cloud
Seperti yang dinyatakan sebelumnya, Google Sheets adalah perangkat lunak yang berbasis pada komputasi awan atau cloud.
Ini membuatnya ringan dan mudah digunakan.
Dengan berbasis cloud, Anda tidak perlu takut kehilangan file Anda karena berbagai masalah seperti pemadaman listrik, atau kehilangan koneksi.
Semua pekerjaan Anda akan disimpan secara otomatis di cloud.
2. Fleksibel
Keuntungan lain yang dimiliki Google Sheets adalah fleksibilitasnya. Aplikasi dari Google ini dapat digunakan di berbagai sistem operasi, baik desktop maupun smartphone.
Hal ini akan semakin memudahkan pekerjaan bagi mereka yang memiliki tingkat mobilitas tinggi.
Tidak hanya itu, Anda juga dapat memberi dan menerima umpan balik secara online. Ini karena Google Spreadsheet dapat digunakan oleh anggota tim Anda secara online.
3. Mudah digunakan
Tanpa harus mengunduh aplikasi tertentu untuk menggunakannya, Google Spreadsheet akan membuat kinerja perangkat Anda jauh lebih mudah.
Anda dapat mengaksesnya dari browser, dan membuka file yang tersedia di cloud.
Ini sangat bermanfaat bagi siswa, atau pekerja yang tidak terlalu sering membutuhkan fungsi spreadsheet.
4. Dapat digunakan secara gratis
Keuntungan lain dari Google Sheets adalah Anda dapat mengaksesnya secara gratis.
Dengan berbagai fitur yang lengkap, Anda tidak perlu membayar untuk menggunakannya. Anda hanya perlu memiliki akun Google.
Meskipun ada fitur berbayar, untuk pelajar atau pekerja harian, ini mungkin tidak diperlukan.
Tidak ada perbedaan yang signifikan antara dibayar dan tidak dibayar. Oleh karena itu, Anda tetap dapat dengan nyaman dan memaksimalkan berbagai fitur Anda secara gratis.
Kekurangannya
Tidak banyak kekurangan pada Google Sheets, tetapi patut mendapat perhatian. Berikut kekurangannya
1. Kurangnya fitur profesional
Bagi Anda yang pekerjaan sehari-harinya berurusan dengan data dan angka, mungkin Google Sheets bukanlah aplikasi yang tepat untuk Anda.
Ini karena ada banyak fitur profesional yang tidak disediakan oleh Google Sheets.
Salah satunya adalah forecasting dimana fungsi ini sangat dibutuhkan oleh profesi tertentu.
2. Membutuhkan koneksi internet
Hal lain yang kurang dari Google Sheets adalah dalam memaksimalkan penggunaannya, Anda membutuhkan koneksi internet.
Meskipun Anda dapat mengunduh file Google Sheets ke perangkat Anda, Anda tidak akan dapat menggunakan fitur unggulannya.
Ini seperti kemampuan kolaborasi, dan penyimpanan di cloud.
Itulah tadi penjelasan singkat kami tentang Google Sheets yang perlu Anda ketahui. Mengetahui hal ini, Anda memiliki pilihan aplikasi untuk memaksimalkan pekerjaan Anda.
